Vsak registriran sobodajalec se trudi po svojih močeh delati najboljše in v skladu z zakonom. Včasih pa se lahko kaj zalomi, pa tega niti ne vemo. Tako se je zgodilo tudi meni, ko je nekega avgustovskega jutra na vrata pozvonila policija. »Prijavo gosta bi radi preverili.« mi je dejal mladi policist iz Ljubljane. Seveda mi je ob pogledu na policijo kri zaledenela, srce mi je začelo divje biti češ »Kaj sem naredila narobe?« Da, bojim se policije, ker smo navajeni, da policija kaznuje. In vem, da kazen za napačno prijavo gosta na policijo ni »ugodna«. V najslabšem primeru me lahko stane prihodek cele sezone ali pa celo več.
»So pa res hitri.« sem si mislila. Gosta sem namreč vnesla dan prej okoli 23 ure, zjutraj ob 7.00 pa so bili že pri meni. Gostov nisem želela vznemirjati in buditi, da bi mi ponovno dali svoje dokumente. Na srečo sem vsak dokument ob prijavi poslikala. Vem, da bi imela informacijska pooblaščenka o tem veliko za povedati, vendar mi je v tem primeru slika celo koristila. Seveda sliko ob odhodu gosta vedno pobrišem.
Pa smo šli preverjati…. Vsi podatki so bili pravilno prepisani iz potnega lista gosta in prenešeni v policijski program eGost.
Torej kaj je bilo narobe?
Gospa iz Madžarske je ob poroki obdržala tudi svoj dekliški priimek (iz potnega lista je bilo razvidno, da ji je bil ta priimek dan ob rojstvu). Dr. Tothem Mihaela ji bom rekla. Naj opomnim, da gospa po profesiji ali izobrazbi ni bila doktor. Mogoče je bila neobičajna tudi kombinacija moževega priimka Peter-Szabotna. Posrečena kombinacija za policijo, bi lahko rekla. Seveda vem, da se ne sme vnašati akademskih nazivov v program eGost, a le ta dotični Dr. je bil del njenega dekliškega priimka. Dr.Tothem Mihaela Peter-Szabotna. Policaj je bil zelo prijazen in je pri svojem nadrejenem preveril, kaj lahko v tem primeru naredimo. Predlagal, da pobrišem besedo Dr., naredim ponovno prijavo in bo vse urejeno. Tako sem tudi naredila in se tudi zaradi prijaznosti policaja izognila kazni, ki pravi, da bi mi jo lahko kljub vsemu napisal. Namreč na ločilo (pika) sem popolnoma pozabila in jo avtomatično vnesla v eGost.
Pri vnosu podatkov o gostih morate strogo upoštevati pravila
Le ta pravila določa priloga 12 pravilnika o izvrševanju zakona o prijavi prebivališča. Naj naštejem le nekaj pravil, pri katerih stanodajalci delajo največ napak:
1. Polje za ime in priimek gosta NE SME VSEBOVATI nobenih interpunkcijskih znakov, številk ali akademskih nazivov (pika, vejica, narekovaj, apostrof, dr., ing., mag., …). Če ima gost dve imeni in/ali priimka, morata biti ločena z poševnico, pomišljajem ali presledkom (na primer: HORVAT/SLOVENEC IGOR/JANEZ).
2. Datumsko polje o rojstvu osebe je obvezen podatek.
3. Kraj rojstva je obvezen podatek.
4. Dvomestna šifra državljanstva je obvezen podatek, še posebej opozarjamo na Slovensko državljanstvo, katerega šifra je “SI” in ne “SL” (Sierra Leone), kot ga nekateri napačno uporabljajo.
5. Datum prihoda gosta je obvezen podatek.
6. Datum odhoda (odjave) gosta je obvezen podatek:
– ob prihodu gosta lahko vnesete tudi (predvideni) datum odhoda,
– če ob prihodu datum odhoda še ni znan, pustite prazno polje,
– ko gost odide, vnesete datum odhoda in prijave na policijo ponovno pošljete,
– v primeru, ko je bil ob prihodu gosta vnesen datum odhoda in če gost svoje bivanje spremeni (predčasno zapusti prenočišče ali podaljša bivanje), ste dolžni popraviti datum odjave in popravljeno prijavo ponovno poslati na Policijo.
Poleg zgoraj navedenih podatkov, ki se pošiljajo na policijo, ste skladno z 9. členom Zakona o prijavi prebivališča od gostov dolžni pridobiti tudi podatke o spolu, stalnem bivališču in številki javne listine, opremljene s fotografijo.
Za vsak napačen zapis, boste s strani policijske postaje pozvani, da podatke popravite in ponovno pošljete. Da ne boste imeli nevšečnosti, opozorite vse, ki vršijo prijavo gostov na policijo na dosledno upoštevanje pravil vnosa podatkov. (vir: eGOST Policija)
Prijava na policijo z recepcijsko programsko opremo
Poleg programske opreme “eGost” (ta je namenjena le za zaščiten prenos podatkov z računalnika stanodajalca na strežnik policije) potrebujete tudi recepcijsko programsko opremo, ki omogoča vnos in urejanje podatkov (nadomešča papirno obliko knjige gostov). Ena izmed rešitev je tudi spletna rešitev ProGOST, ki je namenjena vsem manjšim sobodajalcem, ki želijo hitro, enostavno in pregledno vodenje knjige gostov (na voljo tudi 30 dnevni preizkus programa). Je odlična rešitev za:
- prijavo gostov in vodenje evidence o gostih (elektronska knjiga gostov),
- prijavo gostov na policijo,
- poročanje turistične takse na občino,
- poročanje statistike na SURS
- izdaja računov gostom (davčna blagajna ali negotovinsko računov).
Preizkusite elektronsko vodenje knjige gostov ProGOST in z njo prijavite
goste na policijo pravočasno!
Komentiraj